Procès Verbal de l’Assemblée Générale du V.H.E.P.
Maison de Quartier des Bains à Vesoul
21 décembre 2012
Ouverture de la séance à 20h35.
Le Président accueille les adhérents et les remercie de leur présence.
Il désigne Obiwan comme secrétaire de séance.
1/Bilan moral :Le Président du VHEP, R.Rangers présente le bilan moral de l’association pour la saison écoulée.
En 2012, le V.H.E.P. aura compté 83 adhérents auxquels il convient d’ajouter les adhésions pour le dernier trimestre et le Main Event, soit 80 adhésions supplémentaires.
42 tournois hebdomadaires ont été organisés, l’objectif était de 41. Le Président félicite deux membres qui ont participé à 41 des 42 tournois : Mécano et Fofeur.
R.Rangers donne ensuite lecture du tiercé de tête du championnat 2012 :
3ème place : Lip 70
2ème place : Cherouki
1ère place et Champion 2012 : Fofeur.Le Président remet à Fofeur le trophée ainsi que le cadeau du champion 2012, il s’agit d’un séjour au Florida Poker Tour d’une valeur d’environ 500 €, Fofeur remercie le Président, les Administrateurs et l’ensemble des adhérents.
Le Président revient sur les Masters et félicite El Barto pour l’excellente organisation qu’il a mise en place au cours de l’année et sur le bon déroulement des compétitions.
El Barto rappelle les vainqueurs des différents Masters :
- Keskiiiaaa
- Lip70 (2 victoires)
- Jogagtou
- Lucie (2 victoires)
- Fofeur (2 victoires)
- Marco Benz
- ACDC33
Le Président précise que le
Master des Masters aura lieu le samedi 8 mars 2013.Il rappelle également que le Heads-up des champions organisé en juin entre le champion 2011 et le vainqueur du Master des Masters dans les locaux du club de pétanque des Rèpes a permis de passer une excellente journée. C’est OK Corral, Champion 2011 qui avait remporté cette confrontation face à Barracuda. Cette manifestation sera renouvelée en 2013.
Le VHEP a terminé à la quatrième place du CNEC 2013, c’est un bon résultat et le Président remercie les joueurs et les capitaines.
Il rappelle ensuite la bonne participations des membres du VHEP au CNIC 2012 qui a eut lieu au casino d'Amnéville. A noter la très bonne performance de Lapeste qui a terminé ITM, et de Barracuda qui a été qualifié pour le jour 2
De même, il remercie les adhérents qui ont participé à l’organisation de l’étape vésulienne des interclubs le 24 novembre dernier et qui en ont fait une réussite, reconnue par tous les clubs qui sont venus à Vesoul.
Le Main Event organisé le 10 novembre a également été un grand succès grâce à l’implication de nombreux adhérents et à la venue de 144 joueurs. Le format a été apprécié et il semble que cette formule devrait être renouvelée.
La date du prochain Main Event est déjà fixée puisque la Mairie de Vesoul nous a déjà proposé une date : il aura lieu le
samedi 23 novembre 2013.Le Président remercie à cette occasion les partenaires du club.
R .Rangers rappelle le partenariat du Club avec WINAMAX. Le budget de dotation qui était de 3.800 € en 2012 baissera un peu en 2013 (3.300 €), mais le club profite malgré tout d’un bon partenaire.
Cette baisse de la dotation est liée à une moindre participation des adhérents du VHEP dans les différents challenges mis en place par Winamax, mais la philosophie du club n’est pas de forcer ses adhérents à jouer en argent réel.
Le Président remercie également les Administrateurs qui l’ont accompagné.
2/ Bilan financier :Mécano donne lecture du rapport financier de l’année écoulée.
Les éléments majeurs à souligner sont :
- Le résultat pour l’année 2012 se révèle positif à 1.503,02 €,
- Le solde du compte à la clôture de l’exercice se monte à 2.905,16 €, en incluant une provision de 2.000 € environ pour financer les 3 packages tournois poker qui ont été mis en jeu en 2012 (WPT Paris et Florida pour le Main Event et Florida pour le Champion 2012).
- Le Main Event a été entièrement autofinancé et a même généré un bénéfice de 75 ,14 €, et a permis de renouveler les tables du club pour un montant de 1.089,35 €
- L’organisation de l’interclubs permet de dégager un bénéfice de 348,88 €,
- Il est cependant à noter que les recettes de la buvette du vendredi sont en baisse d’environ 300 €
Le Président remercie Mécano pour sa bonne gestion des finances du club.
Il demande ensuite aux membres présents de voter l’approbation des comptes.
A l’unanimité des présents les comptes sont approuvés.3/ Résolutions 2013 :Le vice-président présente les résolutions décidées par le Conseil d’Administration du 8 décembre pour l’année 2013.
Le C.A. souhaite maintenir l’organisation du vendredi à 1 tournoi, par contre, un travail va être fait sur une amélioration de la structure en travaillant sur les pistes suivantes :
- Introduction des antes,
- Passage à des rounds de 20 minutes,
- Fermetures des inscriptions à 18h00 et mise en place de la salle à partir de 19h45,
- Démarrage du tournoi à 20h15 précise,
- Respect des pauses…
Cette réflexion fera l’objet d’un topic sur le forum ou chacun sera inviter à s’exprimer et à donner son avis.
Le Conseil d’Administration du 5 janvier prochain entérinera la nouvelle structure.
Il a été décidé d’ouvrir le Conseil d’Administration jusqu’à 12 membres afin que tous ceux qui souhaitent s’investir pour le club puissent le faire.
Les dates importantes de 2013 sont rappelées, à savoir :
- 8 mars 2013 : Master des Masters,
- 23 novembre 2013 : Main Event.
Le H.U des champions sera également renouvelé dans le cadre d’une manifestation festive au cours de l’été.
Le nouveau C.A. devra également décide ou non d’organiser une étape du CNEC à Vesoul.
4/ Questions diverses :Le Président modifie l’ordre du jour et passe aux questions diverses avant de procéder au renouvellement des Administrateurs.
Mécano souhaite remercier tout particulièrement Ben pour l’aide qu’il lui a fourni pendant toute la journée et une grande partie de la nuit pour le Main Event.Noji demande s’il faudra être à jour de sa cotisation 2013 pour participer à la finale du championnat payant Winamax du 13 janvier 2013. Le Président répond que cette finale est liée au championnat 2012 et qu’elle n’est pas conditionnée à la ré-adhésion 2013. Des joueurs qui se sont inscrits pour le dernier trimestre et le Main Event et qui se sont qualifiés pourront la jouer.
Tonio demande si le forum est modéré.Le Président rappelle que tous les adhérents sont adultes et responsables de leurs propos. Il précise également que le forum doit être un espace d’expression pour chacun. Il informe que cependant il supprime beaucoup de messages ou de textes inappropriés.
Il en profite également pour rappeler les adhérents à leurs responsabilités et éviter des discussions stériles, inutiles et qui parfois peuvent être blessantes.
Un adhérent remercie Sh4ft pour les classements « fun » fournis en cette fin d’année.R.Rangers remercie également officiellement Sh4ft pour le travail effectué et Nemzor qui a réalisé les fichiers Excel.
Faucon demande s’il serait possible de mettre en place un classement des killers :Dans le cadre de l’organisation hebdomadaire cela semble difficile, mais un test sera fait.
Patricia G demande si le club dispose d’une bibliothèque poker :Obiwan rappelle qu’un topic dédié aux échanges de livres entre adhérents existe sur le forum.
R.Rangers précise que le club n’ayant pas un local dédié ne peut pas mettre en place ce genre de chose et que le forum n’est qu’un facilitateur des éventuels prêts. Après il appartient à chacun de prendre les contacts.
5/ Election des Administrateurs :Avant de procéder à l’élection des Administrateurs, R.Rangers rappelle les raisons pour lesquelles il ne souhaite pas se représenter et remercie les adhérents pour leur soutien depuis la création du club, et il fait part de sa confiance dans la pérennité du club grâce à tous.
12 adhérents ont fait acte de candidature à un poste d’Administrateur :
- AMANN Pierre – Pok-Skin
- BADET Christopher – Fofeur
- COLLE Jean-Michel – Obiwan
- EVARISTO Philippe – Lip
- HEIDET Alexandra – Miss Kwet
- LAMEY Thomas – Noji
- LAPRIE Thierry – Barracuda
- LE TOCQUIN Loïc – Kajafou
- MARION Laurent – Tarmac
- PETITGUILLAUME Nicolas – Sh4ft
- POUGET Pierre – El Barto
- VIENOT Yannick – Yanos70
Sept pouvoirs ont été remis au secrétaire de séance.
- Elie SORIA donne pouvoir à Anthony SELVAIS,
- Pierre AMANN donne pouvoir à Bernard AMANN,
- Rodolphe COLLE donne pouvoir à Jean-Michel COLLE,
- Daniel CONSOLINI donne pouvoir à Muriel LAVALARD,
- Alexandra HEIDET donne pouvoir à Martial HEIDET,
- Manon PACANOWSKI donne pouvoir à Muriel LAVALARD,
- Johann GAGEY donne pouvoir à Laura de ALMEIDA ROCHA.
38 suffrages sont exprimés, la majorité absolue pour être élu est de 20 voix.
Résultat de l’élection
Candidat
Nombre de voix- AMANN Pierre – Pok-Skin
35- BADET Christopher – Fofeur
35- COLLE Jean-Michel – Obiwan
36 - EVARISTO Philippe – Lip
33- HEIDET Alexandra – Miss Kwet
35- LAMEY Thomas – Noji
37- LAPRIE Thierry – Barracuda
36- LE TOCQUIN Loïc – Kajafou
36- MARION Laurent – Tarmac
37- PETITGUILLAUME Nicolas – Sh4ft
37- POUGET Pierre – El Barto
37- VIENOT Yannick – Yanos70
26Les douze candidats sont déclarés élus.L’Assemblée générale est close à l’issue du scrutin.
A l’issue de l’Assemblée Générale, le 10 membres présents du Conseil d’Administration (Pok-Skin et Miss Kwet étant excusés) se sont réunis pour procéder à l’élection du Bureau.
Ont été élu
Président :
Jean-Michel COLLE – Obiwan : 9 voix pour – 1 abstention
Vice-président :
Thierry LAPRIE – Barracuda : 9 voix pour – 1 abstention
Co-Trésoriers :
Philippe EVARISTO – Lip70 : 9 voix pour – 1 abstention
Thomas LAMEY – Noji : 9 voix pour – 1 abstention
Secrétaire :
Pierre POUGET – El Barto : 9 voix pour – 1 abstention
Sujet: PV de l'Assemblée Générale du 21 décembre 2012 
Lun 24 Déc 2012 - 1:21
